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谁是“猴子”的主人

    要成为一名专业的驯猴师,掌控好背上的猴子,首先要弄清楚谁是猴子的主人?在此之前,我们还要弄清楚一点,就是下属向管理者报告时,正确的发言方式是什么?

    在一个团队里面,只有老板、领导者、导师、管理者才有立场代表团队发言,“我们”有问题。如果你的下属对你说:“我们有问题”。那么这个下属就犯了越俎代庖的错误,下属不是团队成员之首,不能代表团队的立场发言,因此下属向管理者报告时,唯一正确的发言方式就是‘我有问题’。也就是说,这个问题是属于他自己的,而不是管理者的,也不是团队的,应该由他来解决。所以当团队成员有问题来找我们时,首先应该弄清楚,问题是什么?谁有问题?以及问题属于谁?如果下属认为问题是属于我们的,那么这时下属就应该举证证明,为什么这些问题是属于我的?而不是他的?如果下属不能证明这些问题是属于我的,那么问题就应该归他们所有。也就是说这只猴子是他们的,应该由下属去解决处理。当然,作为管理者可以尽力协助下属解决问题,但绝不应该独自把问题扛下,自己解决。

    在公司的走廊里,琳娜看到戴维,就对戴维说:“戴维,见到你真好!我们又有问题了?”

    戴维:“什么,我们?什么是我们的问题?”

    琳娜:“好吧!是我用词不当,其实是我的问题,我要准备下周例会的议题,我现在毫无头绪,想和你讨论一下。”

    戴维:“OK!我给你十分钟的时间,我们简单讨论一下。”

    琳娜:“嗯!是这样的……”

    琳娜喋喋不休地说着,戴维看了一下手表,对琳娜说:“OK!琳娜,我还有事情要去处理,这个议题还要进一步考虑清楚完善,这样吧,你下午四点到我办公室来,提出一个构思比较完整的议题。”说完就走了,留着琳娜一个人在那里愣着:这……

    现在猴子依然还在琳娜身上,戴维这一次做得很好,他让琳娜清楚地认识到,琳娜才是猴子的主人,她应该照顾处理好这只猴子。

    了解猴子从何而来,认清了谁是猴子的主人,并且找对猴子的主人。

    销售部经理茱莉亚今天在办公室里走来走去的,心情烦躁,好像有什么重要的事没有解决一样。嘴里不停地说着:“怎么办?安排谁去好呢?”

    这时下属迈克正好过来办公室递交文件,见到经理这样,就说:“茱莉亚,怎么了?我可以帮上什么忙吗?”

    茱莉亚:“哎!H公司的客户突然说周五要过来了解一下我们的产品,但是我周五的行程一早就安排好了,要去和S公司签约。”

    听到这,迈克在脑里想着:H公司是个大客户,这可是一个难得的表现机会啊……,于是就对茱莉亚说:“我周五刚好没有什么事,要不H公司这个客户就交给我接待吧。”

    茱莉亚:“这……”

    迈克:“虽然我还没有做过这一块工作,但我真的很想尝试一下,也很有信心能做好,就交给我吧。”

    茱莉亚:“好吧!时间紧迫,也没有其他办法了,就由你去跟进吧!这可是我们的大客户,可千万别出什么篓子了。”

    迈克:“嗯,放心吧!”

    这件事情过后不久,茱莉亚找到了企业顾问,说:“博士,因为我的失误杀死了一只猴子。”

    顾问:“嗯?怎么回事?”

    茱莉亚:“哎~上周H公司的客户……由于迈克准备不充分,客户问到技术性问题时,他就卡带了,结果和H公司这一次的合作也搞砸了。”

    顾问:“据我了解,迈克虽然工作热情高,工作态度也不错,但他毕竟基础薄弱,经验尚浅啊,你让他去照顾这只猴子,显然不太合适。”

    茱莉亚:“都怪当时时间紧迫,我一时间也找不到合适的人选,后来也忘了跟进,才导致事情发展到这个地步,再说我想这也不是什么特别艰巨的任务,迈克应该还是可以处理好。”

    顾问:“不,茱莉亚,每一只猴子都有不同的特性,你不能一概而论,你一定要清楚了解每一个牧猴人的个性,才能为猴子找对主人。也就是当你把一项工作委派授权下去之前,你一定要清楚你下属是否具备了相应的能力和意愿,能够照顾好这只猴子。”

    茱莉亚:“能力和意愿?”

    顾问:“是的,能力和意愿。在选择授权对象时,一定要同时考虑下属接受任务的意愿和完成任务的能力,能力分为三种:有潜力的,能胜任的和擅长的。意愿也分三种:不情愿的,职责范围内的,还有充满热情兴趣的。意愿高能力强的下属方为合适的授权对象。”

    茱莉亚:“也就是说,迈克是属于热情有兴趣,但能力不足的员工,不适合承担这一项任务。我应该找职责范围内或者有热情有兴趣,又能胜任或者擅长的人,才能出色地完成任!”

    擅长789

    胜任456

    潜力123

    不情愿职责范围热情兴趣

    顾问:“是的,如果你要把任务委派给第12347象限的下属,除非你有百分百的把握,一切尽在你的掌握之中,不让事情起任何不好的变化。”

    茱莉亚:“一次失误换来一次经验教训,以后再为猴子找主人,我一定要多加考虑,不再轻率安排。”