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开幕式很圆满

    晚上就是开幕式,部长因为昨天晚上紧急有事,所以现场巡查就安排在了一大早。

    这样的国际艺术节,除了开闭幕式的主会场,后面一周时间在城市的五个剧场还会有三场国际演出和数十场全国优秀作品的演出,还有社团、社区组织的群众艺术性文化活动,有学界艺术界参与的多场高峰论坛,甚至一些学校也动员起来。

    明天就中秋节,之所以大多数活动安排在假期,就是让市民游客可以观看、参与。

    今天早晨的点位满满匝匝,李宁宇、贺晓晓和吴爽跟着组委会的大车统一行动。

    李宁宇给雷凡招手,这次各个活动她只是看了方案,听了流程,现场搭建全部都是雷凡盯着的,万一到时有问题,雷凡最清楚。

    “今天巡场的顺序你清楚吧。”

    “清楚。”

    “你看一下每个点位的驻场人员到岗没,你带人跟着大车,各个场地不敢有差池。”

    “领导,你放心吧。”

    “领导,你早餐吃了没,用不用进去给你拿个面包什么的。”

    “在家吃了。”

    “你的本子、笔和杯子我给你带上,到时万一用。”

    “好。”

    吴爽在旁边调侃:“雷凡,你太给力了,看把你们领导伺候的,呀,你不行跟我呗!”

    “应该的、应该的。”雷凡嘿嘿应着。

    虽是这样说,吴爽却一个人都没带,宣传组的小伙伴整天和记者厮混在一起,向来欢脱,那几个点早都门清,即使有什么现场突发状况,只要不是他们自己生的事,都能搞得定。吴爽自己业务也熟稔,自己过一遍回来怎么排兵布局心里清清楚楚。

    李宁宇一眼看见吴爽竟然乖巧地穿了双平跟鞋,笑道,“你竟然有不带跟的鞋。”

    贺晓晓给苏慧雯说:“你在大车上也给自己安排个座位吧,方便统筹调配,也不用自己开车跟着麻烦。”

    苏慧雯一边应着,一边给贺晓晓提醒,哪些领导在下个点直接等着,然后上1号车一起巡查,哪些领导在酒店和他们一起上车。又指挥着接待组的小朋友给车上把水备好,车上卫生也再检查一遍。

    第一个点是李宁宇的会议中心,这里到时有个招待晚宴和几场论坛,李宁宇对自己团队还是相当放心的。

    车上忽拉拉下来一群人,少数几个是跟着领导答疑解惑的,大多数人都是各盯各事。

    李宁宇的重点则是展板、道旗、签名墙、LED、报告台等,这些物料实际效果比效果图好了很多,雷凡现在这方面经验足,点位分布、材质选择都妥妥帖帖,品控很棒,她心中暗竖大姆指。

    贺晓晓则是关注停车场、贵宾接待厅、座位排布,她们后面还有一个细致的工作要做,就是每场活动前都是把所有重要来宾的桌签摆好,职务层级很有讲究。

    部长则重点关注了菜品和都有哪些国家的外宾,礼仪风俗有没有禁忌。

    后面的几个剧场就相对简单了,都是成熟的演出产品,舞美装置多半都是各家自己拖运整装过来,剧场只要满足硬件设施和演出服务就行。

    重头在开幕式现场。上午是最后一次带妆彩排,几个重点节目领导们也要大致审看一遍。

    开幕节目是唐代名画《簪花仕女图》和舞蹈、杂技的结合,让人眼前一亮,大家不由拍手叫好。还有一些丝路沿线国家的节目,节目的内涵文化大家也都仔细追问清楚,意识形态红线是所有人紧绷的弦。

    大家都心里有数了散会而去。

    李宁宇和雷凡几个留在大剧院,和导演以及搭建把方方面面的问题和备选方案都捋了一遍,末了还不放心,又特别提醒把各家的视频完整播放一遍,备份一份。

    大活动不出差池执行完就算功德圆满。可越是大型活动,越是千头万绪,越是从不知道什么地方出问题,弦越是紧绷。

    几年前,有次市高官主持的,给离退休老干部和各局办的新年团拜,活动开始没多久,音响全坏了,备用的也用不了,整整半个小时,演出、主持都不知道如何救场,成了每次大活动的反面教材。

    因此,这么多年,每次活动结束,李宁宇只是长出一口气,丝毫没有兴奋感满足感,只有说不清道不明的失落。

    晚上的活动非常顺利,一众人都心里感天谢地。

    她们也都从边边角角混到了座位,相比大多时候,严谨正装、高跟鞋,在场内或场外支应着,一站几个小时,要舒服得天差地别了。

    明天是中秋节假期,各组也自行调配保障活动的工作人员,能换休的就让大家忙里偷闲稍微休息一下。

    活动结束,吴爽赶紧回酒店,新闻的及时性注定了今天晚上是个硬仗。