一读小说 » 女频频道 » 今生因为遇见你 » 第九章 对别人宽容,就是对自己残酷

第九章 对别人宽容,就是对自己残酷

    文丽现在面临领导的信任危机,以及近一个月挤牙膏似的支离破碎了解到的AR账务处理。现在冷不丁要她独立完成AR账务处理。说实话,文丽是心里没有底的。虽打定主意迎接挑战,当天晚上,文丽就做了那个噩梦,梦见了那个差点死去的除夕夜,上一次做这个梦,还是高考前夕。

    文丽看着天花板对自己说:“文丽,你死都不怕还怕什么?不懂的就去问其他人,去问林经理,站在经理的立场,他总不能看着自己不能结账吧,大不了就是走人。”

    第二天,文丽虽然黑着眼圈,却斗志昂扬地来到办公室。

    方芳很配合地将手上的资料交接给文丽,态度也是格外的友好。

    文丽借交接的机会,又询问了一些她能想到的后续的工作细节,比如说confirmation要联络马来西亚的谁?然后台北的confirmation是联络谁,然后通讯方式有哪些?邮箱地址等等。

    文丽想起之前看到方芳做的一些工作,尽可能多地询问方芳一些细节。

    方芳心情很好,还算耐心地回答了。

    文丽收到方芳交接以后,开始用自己的user尝试处理,仔细地研究了起来。他发现一共有20笔资料,但是却有三笔,无论如何都不能从物流系统过到财务系统。

    文丽有一些疑惑地试着拿这三笔资料去问方芳。方芳将所有的资料交出去以后一身轻松,也没有被分配其他的工作。

    “方芳姐,是这样,有三笔资料不知道为什么,过不到财务系统,你能帮看一下吗?”文丽拿着报表来问方芳。

    方芳正在看一本EXECL操作书,头也不抬地说:“这个月你要独立结账。你自己去思考解决吧,不行的话,再问我。”

    话说的还真漂亮。不行的话,估计文丽已经不在了,还用问她?

    文丽苦笑了下,想到一个主意。她走去敲了敲经理室的门。

    方芳可能有点疑惑和担心,看着文丽走去经理室。

    林经理正在批阅文件,抬头说:“请进!”

    文丽推门走到大班台前面站立。

    林经理看着文丽问她:“有什么事情吗?”

    文丽之前是很怕见经理的,现在都已经下了自生自灭的通牒,突然觉得也没有什么可怕的了。

    于是,文丽将三笔资料摊开放经理桌上,回答:“经理,我今天从物流系统过资料到财务系统,有三笔资料过不来。不清楚是怎么回事,我刚刚去问方芳姐,她让我自己去查。所以,我现在想了个办法,我想去资材部查一下这三笔资料有没有什么异常。”

    林经理看了看三笔资料,对文丽说:“去吧,有进展告诉我。”文丽答应好的,收好资料出门带上门,直接穿过大办公室去资材部。

    方芳满脸狐疑地看着文丽。

    文丽以前只知道资材部的大致的方向,一路问人,终于找到了资材部的办公室。这是公司的另一端,在仓管区的一个区域。

    资材部送单的小娟,文丽是见过的。远远的透过玻璃幕墙,文丽就看到小娟坐在办公桌后面,飞快地操作着系统。

    文丽敲敲门,道:“小娟你好,我是财务部文丽,之前你给方芳姐送过单据,当时我们有见过面。你还记得吗?”

    小娟一抬头看是文丽,也露出了笑容,请文丽进来坐。

    文丽坐定又问小娟:“小娟,不知道你现在有没有空,我想耽误你几分钟查几笔资料。”

    小娟说:“好,你等一下我存下盘。”她把系统的资料存储了一下后,说:“可以了。文丽是吧,怎么了呀?”

    文丽说:“小娟,这个月开始我接手方芳姐的工作,她后续工作经理另有安排;我发现这个月呢,有三笔资料,无论如何都过不到系统里面去。你知道是什么原因吗?”说着,文丽将资料递给小娟。

    小娟看了看单,回忆说:“以前也有过这样的情况,然后方芳姐解决了。我不知道她是怎么处理的。要不你问一下方芳姐?”

    文丽心说也不能和小娟说:方芳不告诉她。于是文丽道:“没关系,你可以把这三笔纸质单给我看一下,我来查一查怎么回事,实在不行,我再去问方芳姐好了。方芳姐现在也忙。”

    小娟答应:“好的”,很利落地找出这个月的相关单据。文丽将这三笔单与其他正常可以过账的单进行了仔细的核对。她发现了一个不同点,这三笔单都是英国的单,然后这三个机型都是从前没有生产过的,而且,它们的工单编码规则也有差异。

    文丽问小娟:“为什么它们的工单号码少了一位,是不是因为这个关系,然后过不了?”小娟看着单也是充满疑惑。

    然后文丽又继续追问:“工单是谁负责的?”

    小娟说工单应该是制造部的廖科长在负责的。

    文丽想了想说:“你有廖科长电话吗?我给他打个电话吧。”然后文丽在小娟的座位上拨打内线电话给廖科长。

    电话响了好一会儿,传来一个男声,文丽忙说:“廖科长吗?你好,我是财务部文丽,以后我接手方芳的工作。有个事情,有三笔单,无论如何都过不了财务系统,我查到这三笔都是uk的新机型。那么你能帮我查一下这个工单有什么情况吗?”

    廖科长停了一下,语气不太好的说:“你是哪来的小姑娘?你们财务部过不了账,和我有什么关系?我是正常安排生产的,产品出现质量问题要找我们制造部;现在财务过不了账,也来找我们?新机型怎么了?不能生产新机型了?要是这样的话,你去和厂长讲不能生产新机型。我没意见。我生产什么都无所谓。”

    文丽一阵头大,感觉廖科长不是很好讲话,放软语气又补充:“不是不能生产新机型,科长,是因为发现过不了账的都有一个共同点是新机型,所以,才看看是不是因为新机型工单编码的问题。科长,您不要误会。过不了账领导问起来还是要查的。您帮看看uk的这三笔工单呗。”

    廖科长这才声音缓和了一点,说:“uk的三笔工单是吧?我看看。一会儿回你这个分机对吗?”

    文丽答:“是的,谢谢廖科长。”

    一会儿廖科长打电话过来说这三笔工单重新编了工单号,如果再过不了,就和他没有关系了。文丽谢过了廖科长,赶紧回到自己的电脑上去过账。

    可是仍然无论如何也过不到财务系统。文丽陷入了沉思中,苦思冥想得出神。

    中午下班的时间到了。文丽揉了揉眼睛,把资料锁在抽屉里面,然后去餐厅随便吃了点饭。文丽的沮丧,看在方芳的眼里。她有些开心,笑嘻嘻的和同事们聊着天。

    只要一停下来,文丽就会想这个问题。中午午睡时,文丽分析有了些眉目。她判断系统出现问题的概率很低,一定是由于前期的工单用料的关系才会导致后面发生差异,可这虽然不是财务的问题,但是一定会影响财务的结账,这三笔单卡着过不了财务系统,就没有办法及时确认应收账款和销售收入,以及后续的一切的财务工作没法进行下去。

    下午一上班,文丽又来到了经理办公室,和经理说了上午的经历。

    林经理说:“文丽,你去找MIS的张永福,不行再来告诉我。”

    文丽一路问到张永福的办公室。

    一个年轻的程序员正在飞快的输入程序命令。文丽站在他桌前,他假装没看到。文丽有些尴尬,还是等了一会儿。

    张永福没法,假装才注意到她,问她有什么事情?文丽说明来意。

    张永福第一反应是严肃地说:“这肯定不是我们系统的问题,”矢口否认系统出问题。

    文丽理解出了问题可能会追责,所以,各部门的态度一开始都急于撇清自己的责任。

    文丽耐心与他分析起来,说:“只有这三笔,而且他们有一个共同点是uk的新机型,咱们之前的那些老机型都没有问题,所以我严重怀疑是因为新机型编号规则的原因,猜测是资材制造录入数据出现问题的,所以请查一下。除了你们,再没有别人能够处理这件事情了。”

    张永福听文丽讲完,语气稍微缓和,说:“好吧,那我帮你查一下吧。”

    文丽问:“我是在这里等你吗?张哥,如果你觉得不方便,那我就回去等。”张永福边看着屏幕操作系统边说:“你就在这里稍等一下,免得我还要打电话给你。”然后,手指飞快的敲击键盘,把那三笔资料都调出来了。

    经过两人的仔细比对分析,果然,发现问题出在工单上:应该是因为文丽先抓了数据发现问题,然后廖科长把相应的工单修改补充正确,可是文丽提前已经抓过的资料没有更新到,所以无论如何也不能过账。

    牵涉到这么多部门,文丽本着大事化小的原则,就说:“张哥,现在怎么处理,都是打工的不容易,不然你帮忙改一下,只要数据正确能过账就好。

    张永福对文丽又添几分好感,微笑着说:“按照规定,改数据是要填写申请单,报我们老大签字的和追究相关人员责任。数据是不能随便改。”

    文丽说:“这样啊,那牵涉的人不少,录入审核的制造部、资材部,他们可能也会说已修改数据,可是系统不能及时更新,是MIS系统不完善。到时候几个部门老大要极限掰扯,最终还是底下做事的人倒霉。我们财务部影响最小,只不过时间等久一点过账。”

    张永福想了想,说:“这样,你打电话给制造廖科长,问题就出他这里,听听他的意见,不然下次他还犯同样错误,让我们给他擦屁股。”

    文丽听他语气松动,心里稍微轻松一些,又听到擦屁股的形象比喻忍不住被逗笑了。张永福看文丽笑,也笑了,气氛不觉轻松一些。

    文丽觉得张永福说的有理,用张永福位置电话打给廖科长,电话接通后,廖科长看到来电显示号码,以为是张永福找他,很殷勤地说:“你好,张兄,”文丽一听就猜他常常需张永福的帮忙,所以对他很客气。

    文丽比较严肃地说道:“我是财务部文丽,现在在MIS张哥这里,刚刚我们查到因为你的工单编码有问题,所以导致三笔入库过不了账,你知道账肯定是要过的,是填写数据修改申请还是别的,现在要怎么处理?想听听你的意见。”

    廖科长有些心虚,一改之前对文丽的轻视态度,说:“我不是改过了吗?怎么还是我的问题。”

    文丽说:“你是在我发现问题告诉你之后改的,但之前的数据都已经被相关模块抓过了,所以要改就要修改全部相关数据。”

    廖科长有点沮丧地说:“那怎么办?”

    张永福示意文丽将电话给他,文丽说:“张哥和你讲吧。”

    张永福接过电话,严肃的说:“老廖,怎么回事啊,犯这样低级的错误。”停了一会儿说:“没办法啦,你填数据修改单吧,我这边要好一通忙乎了。”

    廖科长在电话那边一边商量有没有别的办法,一边诉苦,张永福听了一会儿,说:“没有单我不会改数据的,不然我承担后果的知道吧。这样,我晚一点给你电话,你重新做,重新审核过账,再错了就谁也帮不了你了。”

    廖科长一叠声的感谢。张永福挂了电话,认真地看着系统界面。

    文丽忍不住说:“张哥,直接把数据改了不更快吗?为什么要这么麻烦啊?”

    张永福对文丽语气稍缓道:“我跟你这个小姑娘挺投缘的,我跟你讲啊:你刚来年纪也小,没经历过一些事情不知道,对别人宽容就是对自己残酷。你帮他改了,万一数据出现问题就是你的问题,所以,该他自己做的还是让他自己做。”

    文丽仔细听着,重重点点头,夸张地、狗腿地说:“哦,学到了,张哥你说的是。”

    张永福禁不住笑了。

    文丽发现张永福一开始接触很高冷,其实很愿意教人,感觉像大哥哥一样。

    张永福帮文丽把那三笔资料先退回来,然后说:“你打电话让廖科长重新做,重新在物流系统拉这三笔资料,然后再过到财务系统看看。”

    文丽打电话通知廖科长后,回到自己的位置上。下午上班时,她就看到了正确的三笔资料,接着按正常的程序重新操作,终于全部数据正常了。

    文丽立刻开心地发工作信息给林经理:问题已经解决,谢谢经理指教!

    过了一会儿,经理回复了一个笑脸和一个加油的表情。

    文丽又回复了一个感谢的表情。

    文丽虽然辗转困扰了一天,终于还是解决了这个莫名其妙的数据异常,同时对物流系统也有了进一步的认识,也开始学习与人沟通解决问题的方法。