时间管理法则之二八法则

    企业里的一个资深顾问跟后辈聊天，问到：“你觉得手上什么工作与时间管理有关？”

    一个人回答：“我觉得和时间管理有关的，就是每天记录工作日志。”

    一个经理说：“作为一名团队管理者，我觉得团队一切工作都是与时间管理相关的，因为一个需要了解如何组织他们的工作时间，而且我作为管理者则必须努力平衡这个角色的管理和实践时间。每次开展目标工作之前，我会对自己和团队的时间做整体规划，只有对时间进行规划，才能进一步安排时间、调整时间、提高时间的利用率。”

    资深顾问：“是的，多数人都是以点的概念来看待工作，但事实上，许多工作都是以线或面的概念呈现。线是指工作的持续性，面则是指工作必须与同事或者团队以外的人共同合作进行。那么，你的时间分配是怎么样的呢？”

    经理：“通常情况下，我把50%的时间花在常规的技术分析工作上，30%的时间用于沟通交流，其余20%的时间进行人员分配。”

    这种时间分配是否合适呢？从这位经理的描述中，可以概括出时间分配定律，整体规划时间，关键20%任务优先做，20%的时间用于人员分配，这是最重要的工作，按照80/20原则，20%为最重要的工作，对项目的贡献高达80%，花20%的时间做好人员分配的规划，提高整个团队效率，达成目标的关键。制定好个人的时间管理规则，一般包括这些方面：制定以SMART为导向的目标、排序工作事项、建立时间日志、预留可控时间、依据轻重缓急配置人力。

    制定以SMART为导向的目标，意思就是目标要具体的、可衡量的、可达到的、相关的、具有时限性的。

    排序工作事项，在项目的所有工作中，20%最为重要的工作对项目的贡献高达80%，另外，80%的贡献度只有20%，所有要优先找到这20%最为重要的工作，并对其进行排序。

    建立时间日志，准确记录时间是怎么样花掉的，并且按照固定的时间周期，根据自己的工作进度，修改自己原先设定的检查点和更新点。

    防患未然，充分预估可能遇到的意外，制定应变的计划或方案，并且预留解决问题的时间和一些可控资源。那怎么样预留可控的时间呢？一是提前完成计划中可控部分，二是为整体计划做一定时间的预留。但是这样的预留不需要告知团队整体人员，避免下属在执行过程中有所依赖。

    依据轻重缓急配置人力，根据项目时间标准要求的高低，有选择地让团队成员并行不着急的工作，着急的工作请专人单独平行负责。