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时间管理的五个阶段

    从对时间管理的研究来看,时间管理经历了五个阶段。第一阶段,公鸡型时间管理,这种管理方式有一个详细的备忘录,有什么事就记下来,然后按照记录一件一件地做完,这种人已经有一定的时间管理知识和时间管理能力。公鸡型时间管理的优势在于,通过这种时间管理和对事件的记录,可以知道做了哪些工作。但是,也有缺点,公鸡型时间管理中,个人的活动把各种各样的事件控制住,不是人控制事件,而是事件控制人。这种时间公开方式过度关注每一个事件的完成,按照记录去做,需不需要做、该不该做都不清楚,执行力没有太大的效果。

    第二阶段,仓鼠型时间管理。仓鼠的生活方式是夏季在田里偷粮食,然后搬到洞里储存起来再过冬,它先有储存粮食的计划,然后再去收集,但是收集没有章法,到处打洞藏粮食,有些地方存上粮食后自己都忘记位置了。这种时间管理方式就是事先有一个明细的工作计划,按照计划逐项办理,有条不紊,具有追求效率的意识,效率能明显提高。缺点就是虽然有计划,但是计划没有目的性,虽然效率高,但效益不明显。这样管理时间的人,他的人生目标和价值取向并不明确,即使有计划也是盲目的,甚至有些计划本身就是在浪费时间。

    第三阶段,北极熊型时间管理。北极熊在动物世界里非常孤独,它独自寻找食物,从来不与其他同类分享,在它的头脑里就没有他人的观念。这种时间感觉方式首先明确自我的价值观及个人的人生目标,再按照价值观和人生目标确定做还是不做这件事。北极熊型时间管理的有点是能够在制定方案,控制自己的时间有明确的价值目标,缺点就是由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标,会缺乏团队观念。北极熊型管理方式的人由于没有其他人的观念和团队的观念,其行为常常不被他人和上级理解支持,独木不成林。因此,他的行为的执行力很有限很难产生较大的成果。

    第四阶段,群狼型时间管理。群狼有集体作战的团结精神,它们在作战前精心计划,分工合作,集体捕获猎物,所以的狼都会为计划的实现勇往直前、奋不顾身,这种作风在企业界一直备受推崇。这种管理型要求个人的利益首先必须符合团队的利益,为了团队的利益,你必须有所牺牲,有所取舍。团队和集体的利益是至高无上的,每一个人都要为之做出牺牲,为之做出奉献。群狼型时间管理的有点是它追求的是集体利益,这一时间管理类型的工作方式集中强调了选择确定最重要的事情,然后把这件事情做好,这可以说是一个很好的时间管理方式。缺点就是过分地强调团队的利益,强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福。群狼型的时间管理方式,往往使部分具有风险精神的员工得不到应有的报酬或者适当的生活满足,从而造成员工的管理者懈怠,最终导致工作效率降低。

    第五阶段,熊猫型时间管理。经过对前面四个阶段的时间管理的分析,发现它们都存在着不同的问题,都不是最优的时间管理方式,因此有了第五个阶段熊猫型时间管理方式。熊猫型时间管理方式在追求社会公益的前提下,同样要追求自己人生的价值。一个人应有社会公德心,并且在服务群体利益的同时不放弃个人的价值。熊猫型时间管理强调认真工作,幸福生活,劳逸结合,服务社会同时享受人生,二者必须均衡。

    每个人的时间管理方式不外乎这五种,要真正把握自己的人生,就必须改掉不良习惯,学习先进的时间管理方法。