企业时间管理的天敌

    有些时候，组织管理不善或制度设计欠佳，也是导致时间浪费的重要根源，而且浪费的是全体员工的时间。德鲁克指出组织管理不善导致的时间浪费有四种：组织缺乏制度或远见，信息不流通，组织浮于人事，组织运作不顺畅。

    如果要分辨一家工厂是管理有方还是经营不善，最简短的方法就是看，工厂是否安静，因为管理得当的工厂是一个安静的地方。管理得好的工厂，其实是很枯燥无聊的，因为所有的危机都已经被预见，并且早已转化为例行事务。例行事务的意思就是，即使是不具备特殊技艺的人，也能在无需进行判断的情况下，完成以前必须是近乎天才的人才能完成的事情。这是因为有才干的人，在克服危机的过程中，将宝贵的经验记录、并传承下来。因此，企业如果周期性出现同样的问题，那是组织文化马虎和懒散的症状。

    组织的人力要精简，因为人员一多，人们会花更多时间在互动上。因此，如果管理者发现自己有十分之一左右的时间，是用在处理人事问题、争端、团队合作等问题，那么你的企业人力肯定太过于庞大了。德鲁克认为，在一个精实的组织里，人人都有移动的空间，不会彼此相互碰撞挤压，他们会有时间完成自己的工作，无须总是花时间在解释自己的工作。

    企业组织运作不顺畅最明显的症状就是会议过多。德鲁克认为，按照定义，会议是对于组织缺陷的一种让步。因为组织中，人员不是在开会，就是在工作。其实，如果员工已经掌握自己为完成工作所需要了解的一切，开会只是在某些特定情况下所需要的集思广益。一个不断开会的组织，是一个没有人做事情的组织，那么，这个组织就是有问题的。

    信息如果无法做到实时畅通，就会浪费很多无谓的时间在联系沟通。此外，信息的呈现也要清晰易懂，不要让接获信息的人还要花时间解读或诠释。