一读小说 » 其他小说 » 贯穿职场,游刃有余 » 连续分段时间管理法

连续分段时间管理法

    连续分段时间管理法主要有以下五种类型的工作模式:1.按抽象与形象来分配时间。2.按研究问题的不同角度分配时间。3.按动静交替分配时间。4.按体力与脑力相互交替来分配时间。5.按工作和娱乐休闲交替分配时间。

    按抽象与形象来分配时间,我们可以按研究的不同材料去分配时间,缓和大脑的疲劳程度,调节我们的思维和注意力。我们研究理论问题时可以和学习形象的、具体的问题交替进行。例如,我们研究哲学、历史、文艺理论、美学等问题一旦感到疲劳,可以拿起小说、诗歌集、图片来阅读或欣赏半个小时。这样,即使大脑左半球得到休息,又使大脑右半球得到充分的利用,同样也为理论研究积累了资料,真是一举三得。

    按研究问题的不同角度分配时间,即使是不更换研究对象,只改变研究角度,从不同侧面分析问题,同样会引起大脑新的兴奋点,达到提高工作效率的目的。如果我们读枯燥的长篇巨著,往往读不下去,可以先从中间最有趣的地方读起,甚至是跳着读,倒着读,最后再读开头等。新鲜的知识、信息能引起我们浓厚的兴趣,只要我们善于变化,同一种工作,每次着手都可以从不同侧面、不同部位入手,总会引起新鲜的感觉,提起我们的兴趣。

    按动静交替分配时间,我们用一个姿势坐着读书、写作或绘图,时间久了容易感到疲劳,这时我们可以改变读书的姿态,变化读书的地点。比如,我们在房间里坐着研读一部哲学理论类的书籍,一小时之后,可以在房间里站着边走边读,读类了可以躺在沙发上读一会,或者走到庭院里在花坛前读,又或者靠在椅子背边思考边读。这样,我们就不至于感到枯燥乏味了,读过的东西印象又很深刻。有时也可把查找图书资料和集中精力思考、写作交替进行,我们常有这种情况,正紧张的写着文章,忽然想到引用某个材料,但又记不确切,于是停下手中的笔,翻箱倒柜去查阅图书资料。千万不要为此烦恼,这正是调节大脑皮层不同区域的劳逸结合,消除疲劳,提高工作效率的好办法。

    按体力与脑力相互交替分配时间。我们平时可以把紧张的研究、学习与体育锻炼交互进行,当我们集中精力研究问题感到疲劳时,可以放下手头的工作,到户外散散步,打打太极拳,或到公园慢跑十几分钟,经常进行这些户外的有氧运动,不仅可以增强我们的体质,而且对提高工作效率也大有好处。

    按工作和娱乐休闲交替分配时间。我们为赶任务,可以短时间废寝忘食地进行工作,但不可能终年日日夜夜这样拼命。俗话说:骤雨不终日,飙风不终朝。一张一驰,文武之道。我们的学习、工作必须有张有驰,才能持之以恒,坚持下去,那种暴风雨式的工作方式,是不可能持久的,在紧张的工作间隙,我们可以看看电影、听听抒情的轻音乐、跳跳舞,甚至适当的远足旅游,对放松紧张的大脑皮层,松弛神经,消除疲劳,提高工作效益是大有好处的。有时在愉快的休闲中,不仅消除了疲劳,甚至还可以获得某些提示,唤醒某些灵感的爆发,说不定还能产生惊人的创造力。

    总之,连续分段时间管理的要义是:经常使工作充满新鲜感。每隔一段时间,我们应该改变一下工作环境和工作方式,让不同的新鲜信息刺激大脑,使大脑的兴奋中心不停地转移,从而避免某一区域长时间兴奋而过于疲劳,导致大脑认识问题、分析和处理问题迟钝,以达到提高工作效率的目的。