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5why分析法的步骤

    识别和确认异常事件的直接原因,如果原因明显,验证它,如果原因不明显,考虑潜在的原因和检查类似事故以事实为基础确认直接原因。

    问:问题为什么发生?我能看到问题的直接原因吗?如果不能,我猜想潜在的原因是什么?我怎么核实最可能潜在的原因?我怎么确认直接原因?

    使用5why调查方法来建立一个通向根本原因的原因,效果关系链。问:处理直接原因会防止再发生吗?如果不能,我能发现下一级原因吗?如果不能,我怀疑什么是下一级原因呢?我怎么才能核实和确认下一级有由于呢?处理这一级原因会防止再发生吗?如果不能,继续问为什么直到找到根本原因?

    在必须处理以防止再发生的原因处停止,问:我已经找到问题的根本原因了吗?我能通过处理这个原因来防止再发生吗?这个原因能通过以事实为依据的原因/效果关系链与问题联系起来吗?这个链通过了“因此”检验了吗?如果我再问为什么会进入另一个问题吗?

    确认你已经使用5why调查法来回答这些问题,问:为什么我们有了这个问题?为什么问题会到达顾客处?为什么我们的系统允许这问题发生?

    5why剥笋法,对于异常的发生,理清原因/后果关系,对直接原因一层层跟踪,直到触及到根本原因。问题:杰佛逊纪念馆墙面破损情况很严重?第一个why:为什么墙面破损情况严重?因为经常用化学性质很强的清洗液对其进行清洗。第二个why:为什么用强效清洗液?为了清除大量的鸟粪。第三个why:为什么会有大量的鸟粪?因为周围聚集了大量的鸟。第四个why:为什么鸟儿都集聚到这里?因为这类有很多蜘蛛,鸟喜欢吃蜘蛛。第五个why:为什么会有很多蜘蛛?因为有很多小昆虫,蜘蛛喜欢吃昆虫。第六个why:为什么会有很多小昆虫?因为昆虫被黄昏的灯光所吸引。至此,找到了根本原因——灯光。那么对策也就简单了,在天黑前拉上窗帘。通过反复的提问,使解决问题的人避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链,顺藤摸瓜,穿越不同的抽象层面,直至找出原有问题的根本原因。

    5why分析法的步骤:把握现状

    阿可夫说:我们失败的原因多半是因为尝试用正确的方法解决解决错误的问题。也就是说准确的认识问题,是解决问题的前提。

    从前,有四个盲人很想知道大象是什么样子?可他们看不见,只好用手摸。胖盲人先摸到了大象的牙齿,他就说,我知道了,大象就像一个又大、又粗、又光滑的大萝卜。高个子盲人摸到的是大象的耳朵,就说不对不对,大象明明是一把大蒲扇,他大叫起来。你们净瞎说,大象只是跟大柱子,原来矮个子盲人摸到了大象的大腿。而那位年老的盲人呢?却嘟呶,哎,大象哪有那么大,它只不过是一根草绳。四个盲人争吵不休,都说自己摸到的才是真正的大象的样子。可是,为什么不把这些信息都集合起来呢?那就是大象的样子了。应用5why分析法也一样,千万别忽视第一步,要向有关人员清晰陈述所发生的问题和相关信息,做到让所有相关人员都了解要分析问题是什么,即使是不熟悉该类问题的人员也要了解问题是什么。

    识别问题,在方法的第一步中,你开始了解一个可能大、模糊或复杂的问题,你掌握一些信息,但一定没有掌握详细事实。这时要问:我知道什么?

    澄清问题,方法中接下来的步骤是澄清问题,为得到更清楚的理解,问:实际发生了什么?应该发生什么?

    分解问题,在这一步,如果必要,需要向相关人员调查,将问题分解为小的,独立的元素,关于这个问题我还知道什么?还有其他的子问题吗?

    查找原因要点(POC),焦点集中在查找问题原因的实际要点上,你要追溯了解第一手的原因要点,问:我需要去哪里?我需要看什么?谁可能掌握有关问题的信息。

    把握问题的倾向,要把握问题的倾向,问:谁?哪个?什么时间?多少频次?多大量?在问为什么之前,这些问题是很重要的。

    5why分析法的步骤——问题纠正和预防。

    采取明确的措施来处理问题,使用临时措施来去除异常现象直到根本原因能够被处理掉,要清楚,临时措施会遏止问题直到永久解决措施能被实施吗?

    实施纠正措施来处理根本原因以防止再发生,要清楚,纠正措施会防止问题发生吗?

    跟踪并核实结果,要明确,解决方案有效吗?如何才能确认方案有效,你可以使用5why分析法检查清单对结果进行核实:把握现状:提取问题-澄清问题-遏止问题-想找原因要点(POC)-把握问题趋势。原因调查:识别确认直接原因-问5个为什么识别根本原因-问5个为什么以查找为什么问题没有发现并流到顾客处-问5个为什么以想找为什么系统会允许问题发生。问题纠正:实施纠正措施,至少实施临时措施。预防:杜绝根本原因-吸取接受教训。

    关于运用5why分析法,要用创新性思维思考,可以天真、可以异想天开的去分析。要绝对的客观,确认所描述的状态为事实,而非推断、猜测,可以的话,可以使用数据进行说明。

    不要以为答案是显而易见的,如果你自己不完全熟悉过程,就组建一个相关部门组成的小组来完成分析。

    5why的精髓,简单来说,就是多问几个为什么,经过反复提问,直至找到根本原因。