ABC分析法的含义和优势

    下级向上司反应：“有员工反应仓库内原料不足。”当丽雅看到仓库库存明细表，并得知仓库内所有物品均统一进货时，就发生仓库管理中存在的问题了。你来分析一下该仓库管理存在什么问题？接下来将通过绘制ABC分析图表，来发现仓库管理中存在的问题。

    在绘制ABC分析图表前，首先要收集数据和处理数据。收集数据是指按分析对象和分析内容，收集有关数据。举个例子，如果你打算分析产品成本，则应收集产品成本因素，产品成本构成等方面的数据。如果你打算分析某一系统的价值工程，则应收集系统中各局部功能，各局部成本等数据。在案例中，丽雅已经得到该仓库库存明细表，即数据收集的过程已经完成。处理数据是指对收集的数据进行加工，并按要求进行计算，包括计算特征数值，特征数值占总计特征数值的百分数、累计百分数，因素数目及其占总因素数目的百分数、累计百分数。现在我们依据案例中的数据进行计算，根据产品序号计算出每种产品的总价值，产品序号1的总价值等于20乘以20，即400元，以此类推。计算出每个序号产品的价值，以及仓库中产品总价值一万元。我们对仓库库存明细表进行重新排序，按照该物品总价从高到低排序，当总价相等时，再由物品单价从高到低排序。

    ABC分析表栏目构成如下，第一栏物品名称或物品序号，第二栏物品数量，第三栏物品单价，第四栏物品总价，第五栏物品占总资金百分比，第六栏该物品资金累计百分比，第七栏物品数量占总数量累计百分比，第八栏为分类结果。分别计算出资金百分比，累计百分比和累计数量百分比，总资金一千元以上的归为A类，400到1000元的归为B类，400元以下的归为C类。数据处理完毕，至此，我们已经简单地绘画出ABC分类表了，接下来，通过绘制图来呈现ABC分类。

    在图纸上画出横轴和纵轴，纵轴的起点是0，顶点是事件总数，将横轴分成几等份，每份代表一个类别。从事件发生数量最多的类别开始画图，由左到右依次排列，在纵轴上找到该类别事件数量对应的点，在这一点的水平线和横轴之间画出条块，根据每一类事件发生的数量，依次重复步骤。在图纸的右端画垂线，将对应事件总量的点作为100%，画出0-100%之间的刻度，依据图表计算出的累积百分比，将累积百分比在左边纵轴找到对应，在横轴上条块的右边缘线的交点就是累积百分比对应的点，将这些点由一条直线连接起来，最后，要给这个图起一个名字，一个能迅速将这个图的内容传达给读者的名字。另外还要标上这个图所代表的时间段，这就是一个ABC分类图表。

    根据ABC分析图表显示的结果，对ABC三类商品采取不同的管理策略。三类物品管理方法比较，把管理类别下的消耗定额的方法，检查、统计、控制、安全库存量以及是否允许缺货等6个方面进行比较。

    一般而言，对于A类物品，需要按照需求，小批量，多批次的采购入库，最好能做到准时制管理。或者是按照看板订单，小批量，多批次的发货，最好能做到准时制出库。尽可能缩短订货提前期，对交货期限加强控制，科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点，防止缺货发生。与供应商和用户共同研究替代品，尽可能降低单价，制定应急预案、补救措施。管理A类物品，每天要进行盘点和检查。

    如何管理B类物品呢？采用定量订货方法，前置期时间较长，每周要进行盘点和检查，数量上中量采购。

    对于C类产品管理，可以大批量采购，获得价格上的优惠，由于所消耗金额非常小，即使多储备，也不会增加太多的金额。简化库存管理，每月循环盘点一遍，对于积压物品和不能发生作用的物料，应该每周向公司决策层通报，及时清理出仓库。