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信息的收集与判别

    信息对谈判而言是非常重要的,首先,谁掌握了信息谁就掌握了谈判成功的钥匙。其次,信息充分与否会直接影响到谈判的说服力,正确的、有价值的、权威的信息能给谈判对手带来沉重的压力,还可以增加说服力。另外,有效地运用情报可以做到知己知彼,百战百胜,但是错误的情报就会使谈判一团乱。

    乔治:“我们收集的信息不仅包括对手的信息,还包括市场最新信息和我方的最新动态。”

    盈盈:“嗯,没错。在谈判前我们要注意信息的搜集,否则会因为一个信息误差导致整个谈判的失败。以前我的团队就遇到过这样的情况。”

    在办公室里,小谢说:“嘿,我给大家透露一个消息,今天我去拜访客户小刘刚好看到他在看犀牛公司给他的报价,你知道吗?犀牛公司只报100万啊。”

    盈盈:“犀牛公司的报价你怎么知道?”

    小谢:“我跟小刘刚说了几句话,他突然说肚子疼,就急急忙忙跑出去了,估计是上洗手间。我看见他桌子上放着犀牛公司的报价表,就偷偷看了一眼,结果就看到犀牛公司的报价了。”

    老吴:“嗯,这里有蹊跷,怎么会那么巧呢?你刚到,他就离开,而且刚好就放着犀牛公司的报价。”

    盈盈:“这个价格远远低于我们的报价,犀牛公司又不傻,他干嘛要吃亏呀?”

    小谢:“嗯,我觉得你们俩说得对,这里面可能有问题。”

    老吴:“这个信息可能是他们故意透露的假消息,犀牛公司不会无缘无故的降价,犀牛公司最近现金流紧张,他们对价格的决策是非常严格的,小谢你再去打探打探,如果是降低,是不是背后有附加条件。”

    现在很多员工在搜集信息的时候态度不够认真,把他人给的信息当作至宝,不加以分析,这样很容易掉进对方的圈套里。

    乔治:“所以这个时候就要判别信息的真假。”

    盈盈:“对,首先,要注意到情报的完整性,如果情报不够完整,很容易被对方突破,要保证情报的正确性,错误的情报无法说服对方。再者,还要注意情报的深度,要不断更新情报,要分辨假情报,只有这样,才能增强你谈判的说服力。”

    乔治:“悄悄地问一下,后来那个100万的对手报价被证实了吗?”

    盈盈:“哦,那个后来证实了,确实是客户放的烟雾弹,对手是有附加条件的,要100%预付,外加两年以内的订单要达到50万部手机。”

    乔治:“哟,条款很恶劣呢,果不其然哈。”

    盈盈:“所以说呀,我们搜集到的客户信息,对手信息,都要仔细的甄别,分清真假,不能听风就是雨啊。”

    乔治:“为了使得信息更加的全面、准确,我们在平时就要养成收集信息的良好习惯。”

    首先,这就要求我们要随时搜集资料,在平时的工作中做好各项统计,对相关的新闻报道,顾客互动资料,简报等资料做好相关的存档工作,以备不时之需。

    其次,在扩大搜集覆盖面,任何一个单位都不是孤立的,我们可以收集同行业或者其他相关行业的情报,综合分析,这样得到的信息会更加全面。

    再者,交换情报,与同行互相交换各项资料,取长补短,保持良好的竞争态势,这样可以增加自身的竞争力。

    最后,要及早收集资料,打探对方的虚实应及早进行,谈判前数日才收集资料,容易引起对方的警觉和戒心。搜集对方的资料应不露痕迹,大小不遗地从不同单位进行多方面搜集。

    乔治:“这是平时工作中搜集信息的良好习惯,其实,信息的搜集无处不在,就是在谈判现场我们可以搜集相关的信息。”

    盈盈:“在谈判现场搜集信息可利用的线索主要有表情、语言、倾听和观察,是在谈判现场搜集情报最重要的技巧。表情是潜意识的告密者,人有许多体态语言,如表情、眼神、手势、姿态等,它们都是潜意识的告密者。所以,当你与谈判对手面对面的时候,一定要仔细观察对方的表情,当你报出价格对方表情惊讶时,说明你报的价格过高,当对方不断擦拭眼睛时,说明对非常紧张。”

    语言是最诚实的告密者,人们经常会在比较轻松的时候不经意地说出心里话,所以,在谈判中,谈判者要充分发挥自身的美魅力,赢取谈判对手的信任,让对方在不经意间泄露信息,而你也要善于收集这些信息。

    在谈判中,还有特别留意对方声音的高低,语气的强弱,当一个人缺乏信心的时候,声音就会降低,语速就会变慢,分辨对方前后矛盾的说词也能搜集到对己方有利的信息,例如,当你观察到对方人员交头接耳的频率很高时,就可以判定他们的意见不太一致,这个弱点也可以被我方充分利用。

    乔治:“所以观察者在谈判团队中也是相当重要的。”

    盈盈:“接下来就进行议题和时间的设计了。”