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沟通不能解决所有问题

    虽然是国际艺术节,但在李宁宇几个看来,也就是一个中小活动,强度不是很大,到下周开幕式一举办,基本事情就差不多了。

    今天晚上的沟通协调会,省委常委、宣传部长亲自出席,省市区相关部门的领导都会过来。

    这个中型会议室,会议桌一圈的椅子密密匝匝,贺晓晓和苏慧雯对着名字把桌签排序又检查了一遍。后面椅子也摆得满满的。

    这是省上主办的活动,开发区是实际执行者,但具体到国际国家级嘉宾的接待、活动议程流程、安保消防卫生,甚至天气相关的人影办,宣传资源的调配等等都需要省市区各级部门的通力协作,越到跟前,这种各层级统筹协调会越密集,还要到现场实际勘察场地。

    领导们白天日程满,各工作组白天也是如火如荼,所以会议一般安排在晚上,这种并不务虚的会议有时甚至会开很晚。

    贺晓晓又交待苏慧雯,天气热,让会服晚上备绿茶,今天晚上会议应该时间长,备一些水果和茶点,水果不要那种需要啃来啃去无法下手的。备一些小乳瓜,集团孙书记晚上很少用餐的,天大地大,自己的顶头上司最大。现在的领导们对自己的形象都是很在意的,男领导也个个精神挺拔,很少见那种油腻腻大腹便便的了。

    苏慧雯是贺晓晓的副职,精明利落,吃苦肯干,在贺晓晓来之前,会场整个安排都是她做的。虽然不时有人提醒她,这姑娘野心太大,经常越过她和一些集团领导、开发区领导过往甚密,池中鱼笼中鸟又如何,如果心在天上,终究留不住,好在平日里苏慧雯低眉顺眼乖巧给力,由她去吧。

    贺晓晓再逡巡了一圈,会议用的便签,领导来了车的停放,各组的汇报顺序,演示PPT电子版预播放,全部捋了一遍,终于放下心了。虽然这次会议并不算此次大活动里的分项,可也在贺晓晓的职责范围之内,半点不敢懈怠马虎。

    领导们陆续就位了,贺晓晓赶紧溜到后排,吴爽早已给她占好了位置。

    李宁宇在旁边和雷凡叽叽咕咕,雷凡拿着一个册子和李宁宇把每个环节又对了一遍。

    雷凡是李宁宇的副职,也是她当年招聘时挑中,培养并提拔起来的。这次活动,李宁宇半点心都不用操。雷凡已经盯得稳稳当当。

    省市电视台报社的领导虽然坐在前面,可各种保障还得吴爽来,多少个机位,多少个证件,发什么样的稿子,全媒体怎么推……他们几个围一小圈开小会,宣传部主导的活动,各家自是全力以赴,可媒体日子都不好过,吴爽也曾是媒体人,就从预算中想办法给大家撒些聊胜于无的胡椒面。

    不出所料,会议从七点半到十点,才过了一大半。聂海峰作为分管领导,汇报活动组的情况。部长对自己的议程自然关注。

    “我上台致欢迎词是报告台,还是立麦?”

    会展活动出身的聂海峰一时被问住了。

    “双麦单杆,配小花束装饰。”李宁宇赶紧补充,拿着效果图跑到部长身后给示意。

    “嗯,国际性活动,脱稿也是礼仪,立麦更亲近一些,不过还是给我准备一个文件夹,万一有词记不住。”部长自嘲。

    “用活动主K做的文件夹,都备好了。”

    “我到时左上左下,还是左上右下?”

    “领导,左侧前台上,左侧后台出。”

    “好,我得把安排给我的活记好了。有李总在,我放心。”

    省市的各种重大会议经常在李宁宇的会议中心举办,各个领导自是熟识。部长的问题也是常规动作,并无机巧,可聂海峰的脸色明显不好了。李宁宇心里明白,这大庭广众之下无意中又拉了仇恨。