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第三章 入门

    按照老大之前的安排,我开始把手上有关生产辅料,主要是染料和助剂的部分工作逐步交给清越负责。

    我们公司是做棉纱织布、染色的工厂。每月会采购棉纱,委托外厂织布加工,再运回来染色、固色,然后再进行清洗、除油或漂白等后整理工序;有时还要对棉纱先进行染色后再织布。因此,每个月不但要采购大量的棉纱,还要购买各种染料和化学助剂!

    这开始的几天,也没有给她安排太具体的事情,主要是让她先看看订单合同、对账单和账本之类的,然后熟悉一下公司物料系统的使用和操作!

    我让清越自己从物料系统导出整个月份以来的所有染料助剂的入库数据到电脑,然后与供应商提供的送货单核对!

    这一步靠的是细致和耐心,也没有更快捷省时的方法了!好在清越本就是性子沉稳的人,她一个上午一动不动地坐在那里,埋头认真核对,找出纰漏并一一登记,就知道她应该没问题了!

    看她大半天的不挪窝,还得我提醒她,事情不是一天就做完了的,应该适当休息,注意劳逸结合。她开始还不爱听我的,我只好以领导的身份命令她,停下手中的工作,去外面走廊走一圈,透透气再回来!

    快到中午的时候,她告诉我都核对完成了,然后她想知道下一步要干什么!

    “你用过excel吗?会不会做表格,加公式之类的?”我问她。

    “这个嘛,我就用过几次,会做简单的表格!”她认认真真地回答!

    “那好吧,你从系统导出来的数据本来就是excel格式的,那你就把它们排一下版,在重量后面再插入两列,分别设置为单价和金额。单价先空着,金额设置好公式。弄好以后告诉我!”我给她布置新的作业!

    清越领了作业,又在电脑前忙活起来。排版,然后设置表格框架,应该没什么难度!果然,不大一会,就弄好了,不过她好像还有点问题!

    “表格排好版了,但是这个金额这里的公式怎么设置呢?”

    “你学过数学吗?知道数量和单价了,金额要怎么算呢?”

    “小看人是吧?这个谁不知道呢?”清越同学还不服气了!

    “对呀,谁不知道呢!当我是三岁小孩呢!”这时,旁边的阿秋尖着嗓音,故意阴阳怪气地插嘴,还把“呢”字拖的老长!惹得其他同事都嘻嘻笑起来,整个办公室充满了欢快的气息,就连清越也抿嘴偷笑起来!

    “你个肥秋,少打岔,好好做你自己的事吧!”我假装生气,“训斥”了阿秋一句,又转向正在偷笑的清越:“你还偷笑,以为我没看到呢!”

    被抓了现行的清越,白皙的脸颊上霎时飞上两片好看的红晕;这小妮子还害羞了,破天荒头一次呀!

    不过几天相处下来,我们也算是基本熟悉了,说话交流也没有了之前的拘谨,至少在上班的时候是这样!她虽然还是有些不服气,但也收起了玩笑的心思,回答我说:

    “金额不就是用数量乘以单价吗?”

    “是这样没错,那怎么在表格里用公式体现出来呢?”

    “这可难不到我,这个我还是知道的,在金额的单元格里按个等于号,用鼠标点对应的数量单元格,输入一个星号,然后再点单价的单元格,最后回车就可以了!”

    “是这样,没错!非常棒,那我们怎么确定这个单价呢?”

    “这个按每批货对应的供应商,找到对应的订单上的单价输入进去就可以了呀!”

    “嗯,可以!这个方法可行,那你现在尝试看看!”

    “行,你看我的!”清越说干就干,立马对照订单开始工作。

    过了约摸十来分钟,我看清越已经找出了不少的单价!不过我还是制止了她,让她先停下来!清越不解:

    “为什么又让我停下,是我这个方法有什么问题吗?”

    “问题倒是没有什么问题,可是你看一个月这么多入库的数据,供应商又那么多,染色助剂的种类和型号也是非常多,你这样一个个往下找,会不会很慢呢?还有这个订单上的单价,有的是公斤,有的是吨,还有的是磅,然后数据表里的重量都是什么呢?”

    清越挠了挠头,把掉到眼睛附近的秀发顺到耳后,不让它们遮挡视线。这样,她精致的额头和白皙的太阳穴都清晰地暴露在我面前,不过清越没有在意;而在我眼里,她身上无一处不美,她全身所有部位都对我有着致命的吸引力!我也乐得大大方方地欣赏,然后在心里暗暗地喜欢!

    只看她对着数据怔怔出神,一边滑动鼠标看表格,又对照订单看单价,思考了片刻!终于发现了一些问题!她转头跟我说道:

    “嗯,你说的没错,这个几天的数据就很多,一个月下来还不知道有多少呢!要这样一个个找出来再填进去的话,确实非常费时间,没有什么效率!而这个单价确实是这样,小批量的染料都是公斤,大批量的助剂基本上是用吨,然后进口的都是用磅!而数据表上都统一用公斤!”

    “对,你看怎么样才能让这个工作更有效率呢?然后这些单价要怎么注意一下?”

    “嗯,我看订单都是按供应商分类的,我也可以把数据表上同一个供应商送的货找出来,找完一个供应商,再找其他供应商!这个筛选一下就好了!至于单价嘛,干脆都换算成以公斤计!”

    “不错,看来这些都难不到你!”我顿了顿,提高了一些音贝,声音大到整个办公室都可以听到我说话了,“但你知道吗?就算你这样,也还是要花上不少时间的!你知道我每天处理这些数据,要花多少时间呢?只要一二十分钟!而你可能要半天,其他同事可能也要一两个小时!”

    同事们开始议论纷纷,都觉得不可能,就连办公室最资深的小刘也觉得不可思议!

    “这些工作我都做过,还做了好几年!比你们所有人都要熟悉,我的方法也跟小杨差不多了,只是我熟能生巧,一个小时也差不多了!但一二十分钟,我真做不到!阿文,你是不是用了什么软件,还是什么黑科技?”

    “哪里有什么软件,你当黑科技是白菜呢,我也就是用excel来完成的,不过我每天只要导出数据,核对一下数据的准确性,然后更新一下当天的订单单价就可以了!”

    “你也是用公式来实现的,对吗?”一向很少参与到玩闹中来的阿丽,今天终于也说话了!

    “对,就是公式!我是在数据表中单独添加一个工作表来专门整理和更新单价,行为染料助剂的型号,列为各个供应商!然后在数据表单价处设置公式,以染料助剂名称和型号为索引,在单价表中寻找对应的染料助剂型号,然后返回行号;再以供应商为索引在单价表里寻找对应的供应商,返回列号,通过行号和列号,就可以定位到相对应的单价了!这些公式都可以百度到!自己再修改一下,灵活运用就可以了!”

    其他人都在听着、看着我和小刘等人讨论,就连清越也转头看着我们,眼睛里亮晶晶的,就像个好奇宝宝;这些从没有接触过的东西,好像在她面前打开了新世界的大门!

    “不错,非常棒!阿文做的不错,工作就要这样,大家多一起讨论,分享好的工作经验和技巧!才会相互进步!”老大不知何时来到了我们大办公室,还听到了我们的讨论,她看向清越,“小杨,这些对目前的你来说,可能有点复杂,不过不要紧,慢慢来,不着急!咱们先熟悉,然后不懂的一定要问!要向他们虚心请教!”

    “好的,经理!我一定会的!”清越答道!

    这几天的工作下来,清越对自己之后将要负责的工作基本上已经有了一个了解;而几天的相处之后,她对我已经没有了之前的那般冷淡!也许之前的冷淡,只是保护自己的一种方式吧!

    拒绝陌生人接近,杜绝认识和熟悉的可能。如果换了不是在工作中的这个环境,要依靠缘份的推动,通过一次次偶然事件加强印象、增加说话交流的机会,只能说太难了!就像之前与清越的相遇,第一次说了两句话;第二次一句话没说。而两次相遇前后相隔几个月,想要从陌生到熟悉,真的是太难了!

    但这冥冥之中的缘分或是命运,直接让她空降到了我身边,每天坐在我前面,而我还是负责她工作的领导!每天都可以见面、说话,甚至可以每天一起上班、下班,吃饭,相比之前来说,简单是开挂了!要不以我木讷的性格,想要通过几次见面就拿下像清越这般的女子,简直是天方夜谭!

    更不用说,以清越慢热的冰霜性格!刚开始几天,始终有点冷冷淡淡的;我不以为意,我有的是时间来消融她这外在或内在的寒冰。

    就好比每天在食堂就餐,她开始不太习惯跟我坐在一起,有时故意早一点或晚一点到食堂,然后一个人安安静静的吃饭!但我的事情比较多,总是她先走,或大家一起走的时候多。

    所以我到食堂之后,每次都会厚着脸皮坐在她对面。几次之后,她也无可奈何,只好慢慢接受了!到后来还可以聊聊工作上的事情!

    “清越,今天也实打实的做了一天事,感觉怎么样?”我一边吃饭,一边说道。

    “嗯,我之前也做过文员和助理之类的工作,不过都是整理资料比较多,最多就是做下简单的表格!太专业或复杂的事情,也没人教我,说实话,学不到太多的东西!”

    “那现在呢?有什么不同吗?”

    “现在的话,通过今天的接触,感觉要比以前复杂很多,但我觉得应该能接触到以前从未接触过的一些东西,也许能学到不少的专业知识吧!”

    “这是为什么呢?不是更复杂了吗?”

    “复杂是复杂,但现在有人愿意教我呀!我相信我一定可以做好这些事情!”

    “这个人是谁呀?这么好心?”我哈哈一笑,引得不少人抬头看我们这里。

    “哼,你这不是明知故问吗?”清越恼我笑得太大声,惹人关注,于是埋头吃饭,不再理我。