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第六章 先杀一只小鸡

    新官上任三把火,杀鸡给猴看...这些都是在我年轻时很不屑的说法,我觉得人和人之间都是以互相尊重为基础的,玩套路有意思吗?再说了谁比谁傻啊?这种领导怕不是心理扭曲吧...

    但是年纪大了之后慢慢的感觉到:“老人言”真的都是很有道理的。因为你不烧他,他会烧你。

    所以第二周我先磨刀,必须拍20个人给陈颖成立计划部:虽然王志万分不爽,各种理由推脱甚至找唐总吐槽,但是我这软刀子不能停,天天早会催进度,各种动员会承诺涨工资,总算凑了15个人。陈颖很高兴,唐总能看到我办事有效率,也让王志看到我想做的事他是糊弄不过去的。

    然后必须找一只小鸡杀掉...找谁呢?台账错误率高的?价格有问题的?最终还是选了间接采购...见效快,后果不严重,备选强大,还有就是她对我格外的抵制,每次开会都是鼻孔朝天有恃无恐的样子。

    所以我对她也多加了点关注,也提前做了些准备。

    有一天早会我点名她:“孟主管,全部门台账就你没交了,今天能完吗?”

    妹子那天穿的白色连衣短裙,身材皮肤都挺好的,但是我眼里看到的只有她小腿上几根比我还长的腿毛...她低头摆弄手机:“夏总,我们最近一直加班呢但是需要整理的文件太多了,我尽力吧。”

    “我看付款组关于间接采购的付款申请一共才六七十份,就这么点订单你们组四五个人干了一礼拜都整不齐?如果是这样,现在开始间接采购工作全停了,整理完再做吧。”

    小妹丝毫不退让:“夏总,如果我们工作停了,全公司的安全劳保用品,文具,日用品全都停了,您确定负得起这个责任吗?王经理,你也给夏总讲讲我们组工作有多繁杂。”

    我看到王志和其中几个主管嘴角在不由得上翘,我也故意用不屑的笑看着他们:“我在外企时,间接采购组4个采购员每年做5000多个订单,大家也天天玩着干,复杂吗?没事,我教教你们吧。”

    然后我扭头让行政主管陈娟把间接采购那个小黑妹叫进来,问她:“前几天我让你总结一下采购数据,怎么样了?”

    前几天部门动员会后小黑妹单独给我发过微信表忠心,和我说她原来也在正规公司做过采购,现在孟主管把所有询价比价工作都攥在自己手里,其他人只能做收货类工作肯定有问题。我心里是嘿嘿乐,心想小朋友们你们这点小心思啊...但是表面上肯定是对她鼓励说:任何人只要能把数据整理清楚证明自己能干,我可以给大家创造公开竞聘主管的机会。

    小黑妹走进办公室表现的有点拘谨,但是说话很不留情面:“夏总,现在间接采购接到的部门需求还有75个没做询价,50个孟主管正在比价审批,220个供应商已经送货但是正在整理收货文件,60单已经开发票提交到付款组。”

    “那就是大概400多单,只有60单全部完成?”

    “是的。”小黑妹为了上位,黑起她的领导来没有一丝犹豫。

    “其他还有100多个订单询价比价还没做?耽误多久了?所有需求的发起日期都有记录吧?”

    “有的,夏总,清单稍后我钉钉发给您,最长的大概有三个多月了吧。”

    我斜眼看着孟主管,余光也能看到王志对小黑妹的做法很生气,我说:“那就这样吧,间接采购组的工作任务也挺重的,大家一起帮忙分分。”

    “结算杨主管,200多单已经送货的您安排人加班做一下收货开票提付款。”不等这个眼镜姐姐嘟囔出她的不满,我接着说:“加班的人每人给200,做到通知供应商开票这一步就行,我出现金。”

    “小萍(间接采购这个小黑妹),75个没询价的,50个询价中的,做个分类汇总明天上午和各需求部门开会,我参加。先和大家承认错误说耽误太久了,再让他们帮忙排序哪些着急,然后下午把主要供应商都叫来现场澄清问题,现场封闭投标报价。”

    “夏总,那50多个孟主管已经询价的明细不在我这里...”小萍小声说。

    “没事,把需求部门叫来,所有询价重新做。”

    “夏总,100多单需求,太仓促了吧?”王志忍不住了。

    “需求分类就那几种,劳保,五金...需求整合一下超不过十几单,放心吧。这种工作简单,我都管了十几年了。”我继续软钉子。

    终于姓孟的妹子忍不住了:“管过就了不起吗?你不就是个屁总监吗?你有什么了不起的...”然后扭头摔门就出去了“呯”的一声,留下一屋子人看着我,有人幸灾乐祸,有人期待。

    我让小萍先出去准备,再继续和其他组开会,我的要求很明确:需求日期,计划下发日期,比价记录,采购订单下发日期,收货入库日期,运输发货日期,开票和付款相关...日期,数量,这几个关键数据必须要有。安排完之后我去找唐总聊聊。

    唐总平时很少在公司,打电话也经常是在飞机场火车站的,我也很奇怪他又不是跑业务,负责人力和运营什么的不是应该常驻公司内吗?我按照外企的习惯和他约每周谈一小时汇报工作,平时也是每天晚上把进度发给他...他从来只是回:嗯,好的。

    这次我把第一周的工作总结和他说了下,包括台账整理和各种问题,我说我预计用2-3周的时间把基本情况理清,然后按优先级做工作计划让他审批。他全都同意,说让我也不用着急,慢慢多了解,多和各部门人聊聊。

    快结束时我试探性的问:“唐总,我来咱公司有个小顾虑就是间接采购。”

    他有点好奇的看我:“有什么问题吗?”

    “唐总,一般间接采购在任何公司就是重灾区,我上一家公司是500强里前10强的外企,当时做了个整合项目,把中国区年1.2亿的间接采购业务用4个月时间降了4800万,我面试时给您看的外国总经理推荐信也是有这个一部分原因。”

    他笑了:“所以呢?”

    “我是您招进来的,所以我也不绕弯了,要是在外企我就该怎么干怎么干了,但这是民企...我一看台账就知道问题挺大,但是我不敢轻举妄动,所以想和您商量一下。”

    “你想商量什么?”他一直是诱导式的提问。

    “我不假设这些孩子是不会干所以错了,还是故意干错了。但是我想我来咱公司的主要任务不是纠缠这些小钱,应该是尽快把业务理顺,上百亿的运营管理才是重点,对吧?”我试探性的看他的反应,继续说:“所以我想在维稳的基础上,找个降低风险的办法。”

    “思路没错,具体你想怎么做?”唐总又打开一包烟,点上,靠在沙发上坐直了点。

    “我听说间接采购原来是行政林总那边负责,后来拆分成行政采购和间接采购,现在孟主管原来就是行政部的。所以我想能不能和林总商量下,把业务重新分分,标准类的生产消耗品我负责,其他的都划到那边去?”

    “你知道当初为什么拆分吗?”唐总幸灾乐祸的坐直了,弹弹烟灰和我说:“你去问问公司审计部长,哈哈。还有,你们外企里是怎么分的?”他又把球提给我了。

    “外企里凡是花钱的必须过采购,按正规管理肯定是我负责。而且您这话有含义啊?让我问审计....那更说明这活容易背锅呗?所以和您请教一下应该怎么办。”虽然他比我小五六岁,但是我必须表现得很尊重。

    “没事,不用顾虑太多,该怎么干就怎么干。再说你把活都交了,人家想收吗?对了,这周末集团总部月会,你和审计部小袁,信息部小高,把公司个所有OA审批流程尽快理一下,把这个月公司运营和销售数据也整一下,和总经理一起出差去总部做汇报。”

    话说到这里就必须知趣的告辞了,还没有建立信任,人家是不会明说的。

    审计部袁月负责所有合规法务类的工作,信息部高瑞负责公司系统和数据相关,两位部长也是公司成立之初唐总招来的,算心腹吧?比我小八九岁,之前打过招呼但是不熟。他们之前去集团开过会所以知道准备文件的重要性,接下来的几天我们三个人夜以继日的整理各种数据,发言稿,很快就熟起来了。

    准备数据文件和去集团开会的事下一章写,我自己的计划不能耽误,找机会我也很诚恳的请教袁月间接采购是个什么段子?不出所料...公司新成立时部门不完善,非生产类采购都归行政,结果没半年就各种被举报,什么班车食堂价格啊,办公用品数量啊,审计问题开除了谁谁啊...所以才把间接采购的职能划出来分到唐总这里...一点新意都没有。看来我要去找行政林总谈什么间接采购归还行政肯定是没戏。就在我有点挠头的时候(不是不会干,是这种杂事干着太烦),高瑞突然说了个八卦~~说有人看见过间接采购孟主管有一天和生产经理在某酒店门口...

    好,就他了...本来我也想几百个订单要挨个挑毛病,还得是能一击毙命的大毛病确实要费些时间的,但是这条消息就够了。

    下班后小萍还在独自加班,我让她先把生产部提的需求整出来给我,不到10条是报完价的,我一眼就看到其中一条:定制货架,要求交期10天,预算80万,三家比价结果最低价78万。

    工作方面很常规:当天晚上小萍加班到深夜做好了所有文件,转天上午和各部门部长开了个小会也正好加深一下印象,我先表达了采购相关工作的不足给大家造成延期很抱歉,然后请大家给我两周时间整改,把需求重新理一遍。理论上公司总监是比部长高一级所以各部门基本都算给面子,顺利谈完。下午把现有供应商都叫来认识一下,我把原来外企靠得住的供应商也叫来了两家一起参与沟通,对不清楚的需求让小萍带着他们去现场了解情况,最后要求他们3天内以邮件形式把报价和交期都发到我邮箱...顺利结束。

    周四出发和总经理等七八个人去集团开会,唐总在家留守...这一趟出差绝对颠覆了我的世界观...周日回家,周一在上班的时候,好玩的事出现了。

    报价意料之中的乱七八糟,肯定需要多次的沟通和修改,不意外。我专门把货架的报价挑出来看看:需求里只写了长宽高尺寸,没图纸没技术标准;现有供应商的报价都是百八十万,最低价78万没变;我找的两家特别注明了材质尺寸称重等标准后,一家报了28万,一家报了35万。晚上我给他们打电话时,还特地跟我说按行规给我留了多少多少。我和他们说我刚来新公司需要站稳脚跟,咱别短视,给我压到最低千万别出事。想了想,又让其中一家给我发个短信:夏总,最低价25万,有3万浮动咱可以商量。

    说实话这在采购工作里都是小事,所以我也没太在意,告诉小萍怎么怎么做技术澄清和比价谈价记录然后就没再管。但是两周之后突然批到一个付款申请:货架,供应商还是原来那家78万;付款是货到付款90%,质保押金3个月后10%???

    后面附的文件还都样样齐:采购申请,比价单,采购合同,验收单,发票都有...签字也都全;再仔细一看,比价单和采购合同在采购负责人的签字栏,是唐总???日期就是我出差的那个周四周五?

    我拿着这一摞单子找唐总,特别客气的问怎么他在比价单和合同上签字了?唐总躺在沙发上拿过来看看,说:“那天你出差,小孟找我说下个月有开发区领导来咱厂参观,所以必须赶紧买了做车间物料整理,所以我就代签了,怎么了?”公司倒是有这个政策,经理,部长,副总,上级是可以代下级签字的。

    瞬间我一股邪火顶到脑门,反而笑了,我赌这个小孟虽然和王志一伙,虽然王志是唐总心腹,但是唐总应该不会和小孟有关系:“唐总,货架这东西价格差异很大,同样的外观差二三十万很正常,上礼拜我是发现问题所以让小孟暂停,因为她报价78万,我找我外企的两家供应商才报25万。没想到这孩子够贼,居然趁我出差找您签字...”顺便把让供应商给我发的短信给唐总看:“您看,我这外企供应商和我很熟,靠谱,跟我都明说了25万,给我留3万,最高报28万。”

    “我*****哪看的懂你们采购这些乱七八糟的,顺手就签了。行了我知道了,你赶紧找袁月去吧。”唐总从沙发上做起来又点烟,看出来是有点不爽,还补了一句“我早就跟你说了,该怎么干就怎么干,不用犹豫。”然后还嘟嘟囔囔的说什么早知道间接采购这点破事领导非甩给他就不接了什么的。

    “好的唐总,我找袁月做审计立案。就是和您说一下,采购这里面太绕,您以后千万别签字,给我短时间好好整理一下这些孩子。还有个八卦,我听说生产经理和这个小孟俩人出去开房...所以生产车间买货架这事,凭我这么多年管采购的经验,就不是什么好事。”

    这次谈话目的达到:1,让唐总知道我业务熟;2,让他知道我经验足,正着歪着我都门清;3,我不贪这些小钱,报价提成都直接跟他汇报;4,拿到许可去杀这只小鸡。

    找了袁月和人事经理约谈这个妖艳的妹子,我也参加了,她全程都很嚣张,心虚的嚣张。人力和审计谈完后她还是坚持自己没错,所以我补了一句:“小孟,咱都是打工的,哈?这个合同的差价大概有50万。咱国家有条法律叫非公职人员什么什么的,我原来在外企有个采购员差不多的金额,判了7年。要不你也试试?”

    扭头又和袁月说:“虽然交货了,但是这货我不同意验收,咱找那个生产经理也谈谈?”

    人力张经理打圆场:“算了算了...咱也别闹那么大。小孟,你自己离职还是继续查,你回去也考虑一下?”

    最后小孟和生产经理转天自己办的离职手续,那家供应商降价到30万,也没闹什么事。

    小孟签完字到办公室收拾完东西后,恶狠狠的推门进我办公室,咣当一声:“姓夏的,你这么办事以后小心点,你要是让我知道你故意针对我...”

    不等她说完,我站起来,歪着头用手点着自己的脑袋:“别以后,来,现在你就知道,你现在就弄死我呗?”

    然后冲着外面看热闹的员工说:“别看热闹了,好好干活。真有本事敢弄死人的...也不会在咱公司一个月挣这四五千块钱。”